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廈門市鷺佳捷財(cái)務(wù)管理有限公司
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企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)分析及研究 |
| 發(fā)布者： 發(fā)布時(shí)間：2014-01-16 閱讀：2174次 |
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1 關(guān)于財(cái)會外包的緣由
1.1 節(jié)省運(yùn)作的費(fèi)用
在當(dāng)前的時(shí)代背景之中，單位之所以開展該項(xiàng)活動，一個(gè)非常關(guān)鍵的緣由就是希望以最低的費(fèi)用獲取最多的回報(bào)。開展該項(xiàng)活動能夠減少費(fèi)用，比如運(yùn)作的費(fèi)用，進(jìn)而提升利潤。一般來講，經(jīng)由使用外在的咨詢活動要素等，單位就能以最少的不利現(xiàn)象來降低花銷。
1.2 通過專業(yè)的優(yōu)點(diǎn)來切實(shí)的提升財(cái)務(wù)的品質(zhì)
在我們國家的行業(yè)中，有很多的中小規(guī)模的單位，絕大多數(shù)單位的財(cái)會機(jī)構(gòu)不合理，有一些甚至連財(cái)會機(jī)構(gòu)都沒有設(shè)置，工作者的總數(shù)不多。在這種背景之中，單位的財(cái)會活動只是借助于單一的工作者來開展，由于知識的影響以及監(jiān)管活動的不利，此時(shí)必然會導(dǎo)致一些問題發(fā)生，進(jìn)而導(dǎo)致單位面對非常多的不利現(xiàn)象。除此之外。很多單位的財(cái)會工作者在配置的時(shí)候也面對著分化的問題，也就是說新的工作者沒有經(jīng)驗(yàn)，而老的工作者的知識陳舊，不了解目前現(xiàn)金的管控設(shè)備。對于專門為單位供應(yīng)財(cái)會活動的單位來講，它們有著非常多的優(yōu)秀的工作者。把單位的增值效率不是很高的一些活動進(jìn)行轉(zhuǎn)包。此時(shí)經(jīng)由其來開展該項(xiàng)活動，通過最新的措施來進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)而顯著的提升活動的品質(zhì)，帶動單位的進(jìn)步。
1.3 能夠提升競爭水平
減少費(fèi)用并非是外包的單純的目的。該項(xiàng)活動室的單位不斷的研究價(jià)值問題，分析活動中何種要素為單位帶來財(cái)富，何種要素干擾到單位的發(fā)展，進(jìn)而決定留下那些活動。通過外包能夠切實(shí)的降低壓力，確保其將更多的時(shí)間放到那些核心的活動之中。該項(xiàng)活動較之于單位自身處理來講，可以節(jié)省費(fèi)用。
2 關(guān)于外包的外在氛圍探索
外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)包括政策法律環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)以及外包市場環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)。外包環(huán)境的變化，將會從宏觀層面影響企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)活動的開展，此種風(fēng)險(xiǎn)屬于系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)，一般難以為企業(yè)控制。法律政策風(fēng)險(xiǎn)是指國際及國內(nèi)政策、法律的健全程度，以及對于財(cái)務(wù)會計(jì)外包活動的監(jiān)管方面的規(guī)定及其變化，都將影響企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)外包決策及實(shí)施。目前我國缺乏完善的法律法規(guī)和相應(yīng)的政策來規(guī)范和引導(dǎo)財(cái)務(wù)會計(jì)外包活動的實(shí)施和外包服務(wù)機(jī)構(gòu)的運(yùn)作。財(cái)務(wù)會計(jì)外包作為一種新的業(yè)務(wù)，尚缺乏行業(yè)規(guī)則，只能參照國內(nèi)外一些大企業(yè)的實(shí)例，對于出現(xiàn)的信息安全、合作關(guān)系等方面的問題只能由企業(yè)去探索。當(dāng)企業(yè)對外包服務(wù)質(zhì)量和水平的理解與服務(wù)商存在較大差異，出現(xiàn)問題和糾紛時(shí)如何解決也沒有先例可以遵循，使得財(cái)務(wù)會計(jì)外包缺乏安全保障，這無疑加劇了財(cái)務(wù)會計(jì)外包的風(fēng)險(xiǎn)。宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境既包括國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境，也包括國內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。國際金融秩序、產(chǎn)業(yè)鏈結(jié)構(gòu)的變化，會給在全球運(yùn)作的公司進(jìn)行跨國財(cái)務(wù)會計(jì)外包帶來風(fēng)險(xiǎn)：國內(nèi)方面，國家的經(jīng)濟(jì)體制改革、經(jīng)濟(jì)政策、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等調(diào)整也會給企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)外包活動產(chǎn)生影響。外包的市場環(huán)境指的是國內(nèi)外的財(cái)務(wù)會計(jì)外包服務(wù)需求狀況、外包服務(wù)機(jī)構(gòu)的行業(yè)發(fā)展情況，以及外包市場的成熟度等。在如今我國市場環(huán)境下，財(cái)務(wù)會計(jì)外包業(yè)務(wù)剛剛起步，對于服務(wù)價(jià)格、服務(wù)方式、服務(wù)水平的評價(jià)及監(jiān)督等的市場交易規(guī)則還未成型，市場競爭機(jī)制尚不規(guī)范。如果出現(xiàn)外包服務(wù)商的道德誠信低，服務(wù)質(zhì)量無法達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)等問題，在監(jiān)督及追究外包服務(wù)商的責(zé)任時(shí)將會出現(xiàn)諸多困難。
3 關(guān)于外包的內(nèi)在背景探索
單位的內(nèi)在背景會給該項(xiàng)活動的落實(shí)產(chǎn)生一些干擾。關(guān)鍵是工作者對于該項(xiàng)活動的意識，以及技能等是不是會受到不利影響，該項(xiàng)活動導(dǎo)致單位對于服務(wù)者非常的依賴。它對于單位和工作者來講，都是一種全新的活動。它會使得單位自身的的一些活動步驟和職權(quán)配置等等出現(xiàn)改變。由于該項(xiàng)活動的落實(shí)，單位的活動步驟會出現(xiàn)變化，單位要切實(shí)的對目前的資源和機(jī)構(gòu)的呢過開展分配調(diào)節(jié)，對其有關(guān)的活動要素和運(yùn)行措施等都要積極的開展革新工作。開展資源的優(yōu)化配比就表示著利潤重新的配置，此時(shí)就會干擾到一些工作者的權(quán)益，有時(shí)候還會使得一些人面臨著丟失工作的問題。同時(shí)它還使得工作者無法接受綜合化的培訓(xùn)，財(cái)會工作者的技能得不到顯著的提升。單位對于這類服務(wù)機(jī)構(gòu)的高度信賴是該項(xiàng)活動面對的另外的一個(gè)不利現(xiàn)象。單位和服務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)合活動之后，如果服務(wù)者的活動能力出現(xiàn)了改變的話，單位的進(jìn)步也會受到干擾。外包是一項(xiàng)組織變化的活動，企業(yè)選擇將業(yè)務(wù)職能外包，目的是希望進(jìn)行創(chuàng)新和變革。然而，在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)外包時(shí)，企業(yè)自身的改革必然需要服務(wù)商作相應(yīng)的變革，這就依賴于服務(wù)商是否愿與企業(yè)一同革新的態(tài)度，有時(shí)候服務(wù)商反而會成為企業(yè)改革進(jìn)程中的阻力。而由于事前進(jìn)行了外包，要剝離相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理就困難很多。因此，公司的靈活性、外包合同，以及公司對市場的反應(yīng)速度都受到了影響。外包合同一旦簽訂，就是長期的決策，而非一時(shí)之計(jì)。企業(yè)可以終止合同的運(yùn)行，但是代價(jià)通常是高昂并且繁瑣的。對于已經(jīng)簽訂合約的服務(wù)商，如果企業(yè)有意重選服務(wù)商或者放棄外包，自行設(shè)立財(cái)務(wù)會計(jì)部門，則其成本將會很高。這里的成本不僅包括與當(dāng)前服務(wù)商解約必須負(fù)擔(dān)的現(xiàn)實(shí)成本，如談判費(fèi)用、違約費(fèi)用等，還包括一些機(jī)會成本，如企業(yè)商業(yè)秘密在轉(zhuǎn)移過程中泄露風(fēng)險(xiǎn)，新服務(wù)商的選擇成本等等。往往最后出現(xiàn)的情況是：只要現(xiàn)任服務(wù)商在保證基本服務(wù)質(zhì)量的前提下，其對企業(yè)要求的外包費(fèi)用甚至提高續(xù)約的價(jià)格不超過上述成本，企業(yè)仍會接受，而不會輕易改變服務(wù)商。在選擇將企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)職能外包給服務(wù)商后，企業(yè)需要對承接外包業(yè)務(wù)的服務(wù)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià)。
4 結(jié)束語
整個(gè)世界范圍的網(wǎng)絡(luò)體系，為單位開展外包活動帶來了非常多的益處。因?yàn)楸容^優(yōu)點(diǎn)的存在，單位以及外在承包者都能夠獲取利潤。不過，在獲取成就的時(shí)候也面對一些不利現(xiàn)象。比如很多的風(fēng)險(xiǎn)問題存在。所以要想開展好該項(xiàng)活動，就要切實(shí)的分析外包活動面對的各種風(fēng)險(xiǎn)問題。 |
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