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會計師事務(wù)所如何做好會計外包？ |
| 發(fā)布者： 發(fā)布時間：2014-01-16 閱讀：2208次 |
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會計外包是指企業(yè)將全部會計工作或一部分會計工作(如成本控制、往來帳管理等)委托專業(yè)服務(wù)機構(gòu)辦理。
會計外包較一般的代理記帳業(yè)務(wù)量更大、專業(yè)性要求更高。
會計外包的前提是企業(yè)把整個財務(wù)流程切割成很多段，而只把其中的一段(即某一個業(yè)務(wù)流程)或兩段給外包公司來做，比如企業(yè)的資產(chǎn)負債表，包括應收款、存貨等內(nèi)容，而存貨又可分成采購、入庫、出庫等環(huán)節(jié)，也就是說外包的只是細分后其中的一個部分。與此同時財務(wù)中某些流程的外包，能給管理者節(jié)約一些時間，而利用這些時間去增加公司收入;會計外包使公司更有效率，因此可以更賺錢。通常，財務(wù)功能包括以下幾個部分：應付賬款、應收賬款、總分類賬、固定資產(chǎn)核算，這些步驟不但不能給公司提供有價值的決策參考，反而效率低下，增加公司的運營成本。
會計外包的意義：
1、管理的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)信息，孤立的數(shù)據(jù)和"數(shù)目字"不是信息，只有經(jīng)過加工處理，才是管理決策的有用信息。會計外包可以使企業(yè)的管理者或財務(wù)主管擺脫繁雜的數(shù)據(jù)處工作，專心研究專業(yè)服務(wù)機構(gòu)提供的數(shù)據(jù)信息，提高工作效率。
2、節(jié)省管理成本。建立一個忠誠可靠、技術(shù)全面的會計部門并使之高效工作的成本，嚴格地說是巨大的，其中包含有形成本和無形成本尤其是無形成本有時是無法計算的。
3、避免企業(yè)信息技術(shù)不斷升級的麻煩。
會計外包應注意的問題：
選擇合適的專業(yè)服務(wù)機構(gòu)是會計外包工作順利進行的關(guān)鍵。
選擇專業(yè)服務(wù)機構(gòu)應注意以下三個方面。
1、信譽保障：關(guān)系到企業(yè)的商業(yè)機密。
2、專業(yè)能力：特別是單項會計外包工作成功的關(guān)鍵。
3、信息技術(shù)：異地實時的信息技術(shù)，是專業(yè)服務(wù)機構(gòu)提供會計外包服務(wù)的技術(shù)保障，否則，會計外包工作就不可能真正順利進行。
會計外包面臨的兩大問題：
1.公司的管理人員、財務(wù)人員需要花費大量的時間處理以上的單據(jù)，無法將主要的精力用于財務(wù)管理、資金管理等重要方面，造成“核心競爭力”的流失.
2.作為一家500強企業(yè)，員工的各方面待遇保障支出很大，以上重復性勞動的成本支出較高。
會計師事務(wù)所解決方案：
將憑單審核、憑單錄入工作外包給會計師事務(wù)所，由事務(wù)所會計人員組成項目組，選派經(jīng)過嚴格培訓的人員上崗操作，同時輔以適當?shù)膹秃�，這樣不但提高了該公司的工作效率、還降低了該公司的成本費用支出，使該公司將精力集中于主要的競爭方面，保證了“核心競爭力”。 |
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