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內(nèi)資公司變更(備案)申請材料清單

發(fā)布者:  發(fā)布時間:2014-01-16  閱讀:1216次
一.名稱變更
1.法定代表人簽署的《企業(yè)變更(備案)登記申請書》(原件1份);
2.經(jīng)辦人身份證明(復印件1份,驗原件);
3.公司關(guān)于變更事項的決議或決定(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章)(原件1份);
4.修改后的公司章程(由股東簽署,加蓋公章)或者公司章程修正案(由公司法定代表人簽署,加蓋公章)(原件1份);
5.《企業(yè)名稱變更預先核準通知書》;
6.法人企業(yè)營業(yè)執(zhí)照正本和全部副本(原件)。
二.住所變更
1.法定代表人簽署的《企業(yè)變更(備案)登記申請書》(原件1份);
2.經(jīng)辦人身份證明(復印件1份,驗原件);
3. 公司關(guān)于變更事項的決議或決定(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章)(原件1份);
4.修改后的公司章程(由股東簽署,加蓋公章)或者公司章程修正案(由公司法定代表人簽署,加蓋公章)(原件1份);
5.住所(經(jīng)營場所)信息申報材料(在申請書中填寫);
6.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本和全部副本(原件)。
三.法定代表人變更
1.法定代表人簽署的《企業(yè)變更(備案)登記申請書》(原法定代表人或擬任法定代表人簽署,原件1份);
2.經(jīng)辦人身份證明(復印件1份,驗原件);
3.公司關(guān)于變更事項的決議或決定(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章)(原件1份);
4. 擬任法定代表人身份證明(復印件1份,驗原件);
5. 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本和全部副本(原件)。
四.認繳的注冊資本總額變更
1.法定代表人簽署的《企業(yè)變更(備案)登記申請書》(原件1份);
2.經(jīng)辦人身份證明(復印件1份,驗原件);
3.公司關(guān)于變更事項的決議或決定(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章)(原件1份);
4.修改后的公司章程(由股東簽署,加蓋公章)或者公司章程修正案(由公司法定代表人簽署,加蓋公章)(原件1份);
5. 增加認繳的注冊資本總額,同時增加新股東的,提交新股東的資格證明(復印件1份,自然人身份證明驗原件,單位資格證明加蓋公章,注明“與原件一致”);
6.減少認繳注冊資本總額的,在報紙上登載的減資公告(原件1份,公告之日起45日后方可申請辦理減資登記),及公司債務清償或債務擔保情況的說明(原件1份)。
五.營業(yè)期限變更
1.法定代表人簽署的《企業(yè)變更(備案)登記申請書》(原件1份);
2.經(jīng)辦人身份證明(復印件1份,驗原件);
3.公司關(guān)于變更事項的決議或決定(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章)(原件1份);
4.修改后的公司章程(由股東簽署,加蓋公章)或者公司章程修正案(由公司法定代表人簽署,加蓋公章)(原件1份)。
六.股權(quán)變更
1.法定代表人簽署的《企業(yè)變更(備案)登記申請書》(原件1份);
2.經(jīng)辦人身份證明(復印件1份,驗原件);
3.公司關(guān)于變更事項的決議或決定(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章)(原件1份));
4. 修改后的公司章程(由股東簽署,加蓋公章)或者公司章程修正案(由公司法定代表人簽署,加蓋公章)(原件1份);
5. 經(jīng)公證、見證機構(gòu)公證或見證的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議,劃轉(zhuǎn)股權(quán)的提交有權(quán)審批部門的劃轉(zhuǎn)文件,法院強制執(zhí)行的提交裁定書及協(xié)助執(zhí)行通知書(原件1份);
6.向原股東以外的人轉(zhuǎn)讓的,提交新股東的主體資格證明(復印件1份,自然人身份證明驗原件,單位資格證明加蓋公章,注明“與原件一致”);
7. 因股權(quán)轉(zhuǎn)讓而變更為一人(自然人)獨資有限公司的,應提交一人有限公司承諾書。
七.股東改變姓名或者名稱
1.法定代表人簽署的《企業(yè)變更(備案)登記申請書》(原件1份);
2.經(jīng)辦人身份證明(復印件1份,驗原件);
3. 股東或發(fā)起人改變名稱或姓名的更名證明(復印件1份,核對原件);
4. 更名后的股東的主體資格證明(復印件1份,自然人身份證明驗原件,單位資格證明加蓋公章,注明“與原件一致”);
5. 修改后的公司章程(由股東簽署,加蓋公章)或者公司章程修正案(由公司法定代表人簽署,加蓋公章)(原件1份)。
八.出資方式變更
1.法定代表人簽署的《企業(yè)變更(備案)登記申請書》(原件1份);
2.經(jīng)辦人身份證明(復印件1份,驗原件);
3. 公司關(guān)于變更事項的決議或決定(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章)(原件1份);
4. 修改后的公司章程(由股東簽署,加蓋公章)或者公司章程修正案(由公司法定代表人簽署,加蓋公章)(原件1份)。
九.經(jīng)營范圍變動備案
1.法定代表人簽署的《企業(yè)變更(備案)登記申請書》(原件1份);
2.經(jīng)辦人身份證明(復印件1份,驗原件);
3. 修改后的公司章程(由股東簽署,加蓋公章)或者公司章程修正案(由公司法定代表人簽署,加蓋公章)(原件1份)。
十.實收資本變動備案
1.法定代表人簽署的《企業(yè)變更(備案)登記申請書》(原件1份);
2.經(jīng)辦人身份證明(復印件1份,驗原件);
3. 有限責任公司提交公司出具的《出資證明書》、會計師事務所出具的驗資報告或銀行詢證函(原件1份);股份有限公司提交會計師事務所出具的驗資報告或銀行詢證函(原件1份)(注:《出資證明書》上應同時注明以下任意一項信息:①驗資報告編號及出具該驗資報告的會計師事務所名稱;②銀行詢證函號碼及出具該詢證函的銀行名稱;③銀行驗資賬號及該銀行名稱);
4. 如同時涉及章程修改的,提交修改后的公司章程(由股東簽署,加蓋公章)或者公司章程修正案(由公司法定代表人簽署,加蓋公章)(原件1份);
5. 減少實收注冊資本總額的,還應提交公司關(guān)于變更事項的決議或決定(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章,原件1份),在報紙上登載的減資公告(公告之日起45日后方可申請辦理減資登記,原件1份),及公司債務清償或債務擔保情況的說明(原件1份)。
十一.董事、監(jiān)事、經(jīng)理變動備案
1.法定代表人簽署的《企業(yè)變更(備案)登記申請書》(原件1份);
2.經(jīng)辦人身份證明(復印件1份,驗原件);
3. 公司關(guān)于備案事項變動的決議或決定(法定代表人簽署,蓋公章)(原件1份);
4. 新任董事、監(jiān)事、經(jīng)理身份證明(復印件各1份,注明“與原件一致”并加蓋公司公章)。
十二.章程變動備案
1.法定代表人簽署的《企業(yè)變更(備案)登記申請書》(原件1份);
2.經(jīng)辦人身份證明(復印件1份,驗原件);
3.公司關(guān)于變更事項的決議或決定(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章)(原件1份);
4. 修改后的公司章程(由股東簽署,加蓋公章)或者公司章程修正案(由公司法定代表人簽署,加蓋公章)(原件1份)。
十三.清算組備案
1.法定代表人簽署的《企業(yè)變更(備案)登記申請書》(原件1份);
2.經(jīng)辦人身份證明(復印件1份,驗原件);
3.公司關(guān)于清算組備案事項的決議或決定(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章)(原件1份);
4.清算組成員的身份證明(復印件各1份,注明“與原件一致”并加蓋公司公章)。
十四.市外分支機構(gòu)與對外投資情況備案
1.法定代表人簽署的《企業(yè)變更(備案)登記申請書》(原件1份);
2.經(jīng)辦人身份證明(復印件1份,驗原件);
3. 市外分支機構(gòu)或?qū)ν馔顿Y企業(yè)設(shè)立備案的,提交下屬分支機構(gòu)或?qū)ν馔顿Y企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照(復印件1份,注明“與原件一致”并加蓋公司公章);
4.市外分支機構(gòu)或?qū)ν馔顿Y企業(yè)撤銷備案的,提交由分支機構(gòu)或?qū)ν馔顿Y企業(yè)轄區(qū)登記機關(guān)出具的《準予注銷登記申請書》(復印件1份,驗原件)或其他對外投資已經(jīng)處理完畢的證明。
十五.指定聯(lián)系人變動備案
1.法定代表人簽署的《企業(yè)變更(備案)登記申請書》(原件1份);
2.經(jīng)辦人身份證明(復印件1份,驗原件);
3. 指定聯(lián)系人身份證明(復印件1份,驗原件)。
十六.遷入本市
1.法定代表人簽署的《企業(yè)變更(備案)登記申請書》(原件1份);
2.經(jīng)辦人身份證明(復印件1份,驗原件);
3.公司關(guān)于變更事項的決議或決定(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章)(原件1份);
4. 修改后的公司章程(由股東簽署,加蓋公章)或者公司章程修正案(由公司法定代表人簽署,加蓋公章)(原件1份);
5.住所(經(jīng)營場所)申報表(在申請書中填寫);
6. 公司遷入本市涉及企業(yè)名稱變更的,提交《企業(yè)名稱預先核準通知書》;
7. 原公司登記機關(guān)移交的經(jīng)封存的公司登記檔案原件;
8. 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本和全部副本(原件)。
十七.遷出本市
1.法定代表人簽署的《企業(yè)變更(備案)登記申請書》(原件1份);
2.經(jīng)辦人身份證明(復印件1份,驗原件);
3.公司關(guān)于變更事項的決議或決定(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章)(原件1份);
4. 遷入地登記機關(guān)同意遷入的文件(原件1份);
5. 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本和全部副本(原件)。
十八.內(nèi)資有限公司吸收合并登記
有限公司吸收其他公司,被吸收的公司解散。
(一)存續(xù)公司變更登記提交下列文件:
1、法定代表人簽署的《企業(yè)變更(備案)登記申請書》(原件1份);
2、經(jīng)辦人身份證明(復印件1份,驗原件);
3、公司新章程或章程修正案(原件1份);
4、各合并公司的資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單(原件1份);
5、各公司股東會關(guān)于合并的決議或決定(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章)(原件1份);
6、各合并公司訂立的合并協(xié)議(原件1份);
7、登報已滿45日的公告(原件1份);
8、各合并公司債務清償或債務擔保情況說明書(原件1份);
9、新股東的法人資格證明或者自然人的身份證明(復印件1份,核對原件);
10、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本和全部副本(原件);
11、劃轉(zhuǎn)股權(quán)的提交有權(quán)審批部門的劃轉(zhuǎn)文件(原件1份)。
(二)被吸收公司注銷登記需提交以下文件:
1、法定代表人簽署的《企業(yè)注銷登記申請書》(原件1份);
2、公司關(guān)于注銷的決議或決定(原件1份)(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章);
3、登報已滿45天的合并公告(原件1份);
4、各合并公司訂立的合并協(xié)議(原件1份);
5、各合并公司債務清償或者債務擔保情況的說明(原件1份);
6、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本和全部副本(原件);
7、經(jīng)辦人身份證明(復印件1份,驗原件)。
十九.內(nèi)資有限公司新設(shè)合并登記
合并各方解散,設(shè)立一個新的有限公司。
(一)新設(shè)有限公司設(shè)立登記提交下列文件:
1、法定代表人簽署的《企業(yè)設(shè)立登記申請書》(原件1份);
2、經(jīng)辦人身份證明(復印件1份,驗原件);
3、各合并公司的資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單(原件1份);
4、各公司股東會關(guān)于合并的決議或決定(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章)(原件1份);
5、各合并公司訂立合并協(xié)議(原件1份);
6、登報已滿45日的合并公告(原件1份);
7、各合并公司債務清償或債務擔保情況說明書(原件1份);
8、劃轉(zhuǎn)股權(quán)的提交有權(quán)審批部門的劃轉(zhuǎn)文件(原件1份);
9、指定聯(lián)系人身份證明(復印件1份,驗原件);
10、《企業(yè)名稱預先核準通知書》1份;
11、全體股東(發(fā)起人)簽署的章程(原件1份);
12、股東(發(fā)起人)的主體資格證明(復印件1份,自然人身份證明驗原件,單位資格證明加蓋公章,注明“與原件一致”);
13、法定代表人、執(zhí)行董事/董事長、董事、監(jiān)事、經(jīng)理的任職文件(原件1份)及其身份證明(復印件1份)(法定代表人身份證明驗原件;執(zhí)行董事/董事長、董事、監(jiān)事、經(jīng)理身份證明的復印件上需注明“與原件一致”并由法定代表人簽字);
14、住所(經(jīng)營場所)信息申報材料(在申請書中填寫);
15、同時申請實收資本備案的,提交會計師事務所出具的驗資報告或銀行詢證函(原件1份);
16、法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定設(shè)立公司必須報經(jīng)批準的,提交有關(guān)的批準文件或者許可證書(復印件1份,核對原件)。
(二)被新設(shè)合并公司注銷登記需提交以下文件:
1、公司法定代表人簽署的《企業(yè)注銷登記申請書》(原件1份);
2、經(jīng)辦人身份證明(復印件1份,驗原件)
3、公司關(guān)于注銷的決議或決定(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章)(原件1份);
4、登報已滿45天的合并公告(原件1份);
5、各合并公司訂立的的合并協(xié)議(原件1份);
6、各合并公司債務清償或者債務擔保情況說明(原件1份);
7、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本和全部副本(原件)。
二十.內(nèi)資有限公司新設(shè)分立登記
原公司解散,新設(shè)若干有限公司或者股份有限公司。
(一)原有限公司注銷登記提交下列文件:
1、原公司法定代表人簽署的《企業(yè)注銷登記申請書》(原件1份);
2、經(jīng)辦人身份證明(復印件1份,驗原件);
3、原公司的資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單,并對公司財產(chǎn)作相應分割(原件1份);
4、原公司股東會關(guān)于分立的決議或決定(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章)(原件1份);
5、登報已滿45日的分立公告(原件1份);
6、原公司債務清償或債務擔保情況說明書(原件1份);
7、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本和全部副本(原件);
8、劃轉(zhuǎn)股權(quán)的提交有權(quán)審批部門的劃轉(zhuǎn)文件(原件1份)。
(二)新設(shè)公司需提交以下文件:
1、法定代表人簽署的《企業(yè)設(shè)立登記申請書》(原件1份);
2、原公司股東會關(guān)于分立的決議或決定(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章)(原件1份);
3、原公司債務清償或者債務擔保情況的說明(原件1份);
4、登報已滿45天的分立公告(原件1份);
5、經(jīng)辦人身份證明(復印件1份,驗原件)。
6、指定聯(lián)系人身份證明(復印件1份,驗原件);
7、《企業(yè)名稱預先核準通知書》1份;
8、全體股東(發(fā)起人)簽署的章程(原件1份);
9、股東(發(fā)起人)的主體資格證明(復印件1份,自然人身份證明驗原件,單位資格證明加蓋公章,注明“與原件一致”);
10、法定代表人、執(zhí)行董事/董事長、董事、監(jiān)事、經(jīng)理的任職文件(原件1份)及其身份證明(復印件1份)(法定代表人身份證明驗原件;執(zhí)行董事/董事長、董事、監(jiān)事、經(jīng)理身份證明的復印件上需注明“與原件一致”并由法定代表人簽字);
11、住所(經(jīng)營場所)信息申報材料(在申請書中填寫);
12、同時申請實收資本備案的,提交會計師事務所出具的驗資報告或銀行詢證函(原件1份);
13、法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定設(shè)立公司必須報經(jīng)批準的,提交有關(guān)的批準文件或者許可證書(復印件1份,核對原件)。
二十一.內(nèi)資有限公司派生分立登記
原有限公司存續(xù),另派生出其他公司。
(一)原有限公司變更登記提交下列文件:
1、法定代表人簽署的《企業(yè)變更(備案)登記申請書》(原件1份);
2、經(jīng)辦人身份證明(復印件1份,驗原件);
3、公司新章程或章程修正案(原件1份);
4、原公司的資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單,并對公司財產(chǎn)作相應分割(原件1份);
5、原公司股東會關(guān)于分立的決議或決定(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章)(原件1份);
6、登報已滿45日的分立公告(原件1份);
7、原公司債務清償或債務擔保情況說明書(原件1份);
8、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本和全部副本(原件);
9、劃轉(zhuǎn)股權(quán)的提交有權(quán)審批部門的劃轉(zhuǎn)文件(原件1份)。
(二)新設(shè)公司需提交以下文件:
1、法定代表人簽署的《企業(yè)設(shè)立登記申請書》(原件1份);
2、經(jīng)辦人身份證明(復印件1份,驗原件)。
3、原公司股東會關(guān)于分立的決議或決定(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章)(原件1份);
4、原公司債務清償或者債務擔保情況的說明(原件1份);
5、登報已滿45天的分立公告(原件1份);
6、指定聯(lián)系人身份證明(復印件1份,驗原件);
7、《企業(yè)名稱預先核準通知書》1份;
8、全體股東(發(fā)起人)簽署的章程(原件1份);
9、股東(發(fā)起人)的主體資格證明(復印件1份,自然人身份證明驗原件,單位資格證明加蓋公章,注明“與原件一致”);
10、法定代表人、執(zhí)行董事/董事長、董事、監(jiān)事、經(jīng)理的任職文件(原件1份)及其身份證明(復印件1份)(法定代表人身份證明驗原件;執(zhí)行董事/董事長、董事、監(jiān)事、經(jīng)理身份證明的復印件上需注明“與原件一致”并由法定代表人簽字);
11、住所(經(jīng)營場所)信息申報材料(在申請書中填寫);
12、同時申請實收資本備案的,提交會計師事務所出具的驗資報告或銀行詢證函(原件1份);
13、法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定設(shè)立公司必須報經(jīng)批準的,提交有關(guān)的批準文件或者許可證書(復印件1份,核對原件)。
二十二.內(nèi)資有限公司變股份公司登記
1、原有限公司或新的股份有限公司法定代表人簽署的《企業(yè)變更(備案)登記申請書》(原件1份);
2、經(jīng)辦人身份證明(復印件1份,驗原件);
3、《企業(yè)名稱預先核準通知書》1份;
4、原有限公司股東會關(guān)于變更公司類型的決議或決定(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章)(原件1份);
5、創(chuàng)立大會的會議記錄及國務院證券管理部門的批準文件(以募集方式設(shè)立的提交);
6、股份有限公司章程(原件1份);
7、法定資格的驗資機構(gòu)出具的股份有限公司的注冊資本的驗資報告(報告中需要體現(xiàn)原有限公司凈資產(chǎn)狀況,折合的股份有限公司實收資本總額不得高于有限公司的凈資產(chǎn)額)(原件1份);
8、股份有限公司發(fā)起人的法人資格證明或自然人身份證明(復印件1份,屬新的發(fā)起人須核對原件);
9、載明股份有限公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明(董事5—19人;監(jiān)事3人以上,其中職工代表比例不低于三分之一);
10、股份有限公司法定代表人任職文件(原件1份)和身份證明;
11、原有限公司營業(yè)執(zhí)照正本和全部副本(原件)。
二十三.內(nèi)資股份公司變有限公司登記
1、原股份有限公司或新的有限公司法定代表人簽署的《企業(yè)變更(備案)登記申請書》(原件1份);
2、經(jīng)辦人身份證明(復印件1份,驗原件);
3、《企業(yè)名稱預先核準通知書》1份;
4、原股份有限公司股東大會關(guān)于變更公司類型的決議或決定(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章)(原件1份);
5、有限公司章程(原件1份);
6、有限公司股東的法人資格證明或自然人身份證明(復印件1份,屬新的股東須核對原件);
7、載明有限公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明(原件1份);
8、有限公司法定代表人任職文件(原件)和身份證明(復印件1份,法定代表人變更的須核對原件);
9、原股份有限公司營業(yè)執(zhí)照正本和全部副本(原件)。
二十四.內(nèi)資企業(yè)變更為外資企業(yè)
1、公司法定代表人簽署的《企業(yè)變更(備案)登記申請書》(原件1份);
2、經(jīng)辦人身份證明(復印件1份,核對原件);由企業(yè)登記代理機構(gòu)代理的,同時提交企業(yè)登記代理機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照(復印件1份,須加蓋本企業(yè)印章,并注明“與原件一致”);
3、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本和全部副本;
4、公司關(guān)于變更事項的決議或決定(公司決定由法定代表人簽署,蓋公章)(原件1份);
5、審批機關(guān)的批準文件(原件1份)及審批機關(guān)的批準證書副本(1)(原件1份);
6、審批機關(guān)批準的章程修正案(原件1份);
7、新投資者的主體資格證明或自然人身份證明(復印件1份,核對原件);【屬外國投資者的,須經(jīng)所在國家公證機關(guān)公證并經(jīng)我國駐當?shù)厥梗I(lǐng))館認證(原件1份);屬港、澳地區(qū)投資者的,須經(jīng)中國委托公證人認證(原件1份),并經(jīng)中國法律服務(香港)有限公司、中國法律服務(澳門)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專用章;屬臺灣地區(qū)投資者的,須經(jīng)當?shù)毓C機構(gòu)公證并經(jīng)廣東省公證員協(xié)會核驗(原件1份);外國自然人股東已進入境內(nèi)的可以提交有近期入境記錄的護照復印件(驗原件)。屬中方投資者的,須提交企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或法人登記證(復印件1份)(須加蓋該法人企業(yè)印章,并注明“與原件一致”)】;
8、新外方投資者簽署的《法律文件送達授權(quán)委托書(原件1份)及被授權(quán)人的主體資格證明或自然人身份證明(復印件1份,注明“與原件一致”并由法定代表人簽字);
9、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議(原件1份)(經(jīng)公證、見證機構(gòu)公證或見證的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議,劃轉(zhuǎn)股權(quán)的提交有權(quán)審批部門的劃轉(zhuǎn)文件,法院強制執(zhí)行的提交裁定書及協(xié)助執(zhí)行通知書,原件1份)。

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